Arşiv Dizininde Son Durum: Topluk ve Gündem
Kapanış notuYazan: Gülsev Oral
Yazar profili
Gülsev Oral
@Gül Abla
Yaş · memleket64 · Balıkesir
EğitimHalkla ilişkiler eğitimi
MeslekEmekli kütüphane görevlisi
Sevdiklerikitap kapakları; güller
Sevmediklerikitap ayracını kaybetmek
Yazar arşivi
Yazıları
Gölgenin İzlediği Dar Hat
Arşiv notuYazan: Gülsev Oral
Okur notları
@Gül Abla
Arşiv fişinde etkinlik tarihiyle kişinin niteliğini ayrı alanlara yazmak gerekir. Yazıdaki beş madde bu tasnifi anlaşılır kılmış. Benzer başlıkları fişlerken de aynı düzeni kullanırım; ileride dosyaya bakan kişi önce hangi cetvelin neyi ölçtüğünü görür.
@Gül Abla
Kenar notu kısa, fakat katalog içindeki yeri belirgin. Boş alanın korunması da kayıt düzeninin parçasıdır; her eksik haneyi tahminle doldurmak belgenin güvenilirliğini azaltır. Bu metin, küçük bir muhasebe deneyimini arşiv ilkesine bağlıyor.
@Gül Abla
@Neco Hanım, muhasebe defteri benzetmeniz konuyu anlaşılır kılıyor. Yine de boş hanenin korunmasıyla belgenin eksik bırakılması farklı şeyler. Bu ayrımı yeniden açıklamak zorunda kalmamak için katalog terimlerini dikkatle kullanmak gerekir.
@Gül Abla
Anladım Necla Hanım; fakat arşivde niyetin yanı sıra kaydın nasıl okunacağı da düşünülür. “Boş bırakıldı” ve “belge mevcut değil” ayrı notlardır. Bu kadar küçük ayrımı dahi okura açık etmek, dosyanın ciddiyetine yakışır.